Privacybeleid

 

Privacybeleid Buckley Belts Limited

Inhoud

Artikel 1 - Inleiding
Artikel 2 - De gegevens die wij verwerken
Artikel 3 - Algemeen doel van de verwerking en rechtsgrond
Artikel 4 - Delen van gegevens met derden
Artikel 5 - Samenwerking bij fiscale en strafrechtelijke onderzoeken
Artikel 6 - Bewaartermijnen
Artikel 7 - Uw rechten
Artikel 8 - Beveiligingsmaatregelen
Artikel 9 - Cookies
Artikel 10 - Wijzigingen in de privacyverklaring
Artikel 11 - Klachten
Artikel 12 - Vragen en contactgegevens

Artikel 1 - Inleiding

www.buckleybelts.nl hecht veel waarde aan uw privacy. Wij behandelen de informatie die wij van u ontvangen of over u verzamelen daarom met zorg. In deze privacyverklaring beschrijven wij welke informatie wij van u verzamelen, openbaar maken, opslaan en onder welke voorwaarden wij deze informatie met derden mogen delen. Ook leggen wij uit hoe wij uw gegevens opslaan, hoe wij deze beschermen tegen misbruik, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken, wie toegang heeft tot de gegevens en welke rechten u heeft met betrekking tot de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Voor de privacyverklaringen van derden, evenals van gelieerde bedrijven, verwijzen wij naar de betreffende websites. Buckley Belts draagt geen verantwoordelijkheid voor de verwerking of andere verplichtingen van deze websites.

Buckley Belts Limited (Buckley Belts), statutair gevestigd op Unit 1603, 16/F The L. Plaza, 367-375 Queen's RD Central, Sheung Wan, Hong Kong, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft over onze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. U vindt de contactgegevens aan het einde van deze privacyverklaring.

Artikel 2 - De gegevens die wij verwerken

Uitvoering van de overeenkomst
Voor de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit, hebben wij uw voor- en achternaam, woon- of ander fysiek adres, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens nodig. Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst waaraan u deelneemt, zullen wij deze gegevens doorgeven aan derden, zoals betalings- en bezorgdiensten.
Uw e-mailadres wordt ook gebruikt om u te benaderen voor een beoordeling nadat u de bij ons bestelde producten heeft ontvangen.

Bezoek aan Buckley Belts en (directe) marketing
Wanneer u Buckley Belts bezoekt, slaan wij uw IP-adres op via de servers en webshopsoftware van Shopify. Dit gebeurt door middel van cookies. In sommige landen, waaronder die binnen de Europese Economische Ruimte, kunnen deze gegevens als persoonlijk identificeerbare gegevens worden beschouwd onder de privacywetgeving. Deze gegevens worden verzameld en opgeslagen om het aantal bezoeken bij te houden, de gemiddelde tijd die u als bezoeker doorbrengt op Buckley Belts, de bekeken pagina's en andere gebruiksgegevens. Wij gebruiken deze informatie om het gebruik van onze website te meten en de inhoud ervan te verbeteren.

Daarnaast kunnen wij informatie verzamelen die wij ontvangen van derden, waaronder gegevens van onze partners en sociale mediaplatforms, afhankelijk van uw instellingen op die websites. Voor meer informatie over de persoonsgegevens die wij verwerken bij het bezoeken van Buckley Belts, verwijzen wij naar Artikel 9 - Cookies van deze privacyverklaring.

Sociale media
Buckley Belts is te vinden op verschillende sociale media, zoals Facebook en Instagram. Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken wanneer u functies op deze websites en/of apps gebruikt, zoals een 'like' op Facebook. Wanneer u een dergelijke functie gebruikt, kunnen wij via het betreffende sociale mediaplatform toegang krijgen tot uw persoonsgegevens.

Daarnaast zijn er Buckley Belts-knoppen opgenomen om de webpagina's van onze sociale media-accounts te promoten. Deze knoppen werken met behulp van een code van het sociale mediaplatform. Zodra u op een knop klikt, plaatst deze code cookies, waardoor het sociale mediaplatform uw persoonsgegevens ontvangt. Voorbeelden hiervan zijn uw IP-adres. Wij verwijzen naar de privacyverklaringen van de betreffende sociale mediaplatforms voor meer informatie over de gegevens die zij verzamelen.

Contactformulier
U kunt contact met ons opnemen via het contactformulier op de website van Buckley Belts. Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, vragen wij u uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht aan ons in te vullen.

Nieuwsbrief
Via onze website kunt u zich aanmelden voor onze nieuwsbrief. De nieuwsbrief informeert u over actuele aanbiedingen, interessante specials en nieuws. Voor het versturen van onze nieuwsbrief hebben wij uw e-mailadres en uw uitdrukkelijke toestemming nodig.

In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens alleen indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. Dit geldt bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie of voor deelname aan interactieve berichten online. U kunt uw gegeven toestemming op elk moment intrekken. Voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming, verwijzen wij naar Artikel 7 - Uw rechten in deze privacyverklaring.

Sollicitatieprocedure
Buckley Belts verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten. Wij verzamelen bijvoorbeeld de naam, geslacht, contactgegevens, motivatiebrieven en cv's. Deze gegevens zijn relevant voor het voltooien van de sollicitatieprocedure en worden uiterlijk vier weken na afloop van de procedure verwijderd. Indien u toestemming geeft, kan Buckley Belts uw persoonsgegevens langer bewaren, zodat wij in de toekomst opnieuw contact met u kunnen opnemen. In dat geval bewaart Buckley Belts uw contactgegevens maximaal één jaar.

Opdrachtnemers
Buckley Belts verwerkt ook persoonsgegevens van opdrachtnemers, waaronder zelfstandigen zonder personeel, in het kader van de overeenkomst van opdracht. Indien wij een overeenkomst van opdracht met een opdrachtnemer sluiten via UpWork, vindt u verdere informatie over de verwerking van persoonsgegevens in de overeenkomst die de opdrachtnemer met UpWork heeft gesloten.

Artikel 3 - Algemeen doel van de verwerking en rechtsgrond

Buckley Belts gebruikt uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening, tenzij anders aangegeven bij de verzameling van uw gegevens. Dit betekent dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij zullen uw gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde, noch zullen wij deze doorgeven of verstrekken aan andere partijen, behalve zoals hieronder aangegeven of indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens met derden te delen.

Als u gegevens met ons deelt en wij deze gebruiken om op een later moment - anders dan op uw verzoek - contact met u op te nemen, zullen wij hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, anders dan voor het voldoen aan boekhoudkundige en andere administratieve verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als er een wettelijke basis voor is. Wij verwerken uw persoonsgegevens:

  • Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten, bijvoorbeeld bij de aankoop van onze producten
  • Wanneer de verwerking in ons gerechtvaardigd belang is en niet zwaarder weegt dan uw rechten, bijvoorbeeld om onze marketing op uw wensen af te stemmen
  • Wanneer wij uw toestemming hebben om dit te doen

In sommige gevallen kunnen wij ook wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens van u te verzamelen of kunnen wij de persoonsgegevens op een andere manier nodig hebben ter bescherming van uw vitale belangen of die van anderen.

Indien wij gevoelige informatie van u verzamelen, zoals speciale persoonsgegevens met betrekking tot uw gezondheid, of andere gegevens waarvoor uw toestemming nodig is, zullen wij u uitdrukkelijk om toestemming vragen voor de verwerking van dergelijke gegevens. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming, verwijzen wij naar Artikel 7 - Uw rechten in deze privacyverklaring.

Artikel 4 - Delen van gegevens met derden

Buckley Belts deelt uw persoonsgegevens met zorgvuldig geselecteerde derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Buckley Belts blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.

Buckley Belts kan uw persoonsgegevens overdragen aan verwerkers of partijen in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij dragen uw persoonsgegevens alleen over naar landen die een passend beschermingsniveau bieden. Voor dit doel gebruikt Buckley Belts modelcontracten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Shopify
Onze webshop is ontwikkeld met Shopify-software. Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt voor onze dienstverlening worden met deze partij gedeeld. Shopify heeft toegang tot uw gegevens om ons technische en andere ondersteuning te bieden. Zij zullen uw gegevens nooit voor andere doeleinden gebruiken. Shopify is verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te treffen, waaronder SSL-encryptie en een streng wachtwoordbeleid. Shopify is een gecertificeerde verwerker van creditcardgegevens. Shopify gebruikt cookies om technische informatie te verzamelen over uw gebruik van de software, maar er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. Shopify houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen voor persoonsgegevens.

Daarnaast versturen wij onze nieuwsbrieven en transactie-e-mails via de webshopsoftware van Shopify. De servers van Shopify worden ook gebruikt voor het versturen van bevestigingsmails en webformulieren. Onderaan elke automatisch verzonden e-mail vanaf onze website vindt u een afmeldlink. Door op deze link te klikken, ontvangt u geen e-mails meer van onze website, maar dit kan de functionaliteit van onze website verminderen. Voor meer informatie over hoe Shopify persoonsgegevens verwerkt, beveiligt en opslaat, verwijzen wij naar de privacyverklaring van Shopify.
Voor de verwerking van bestellingen en de levering van de door u bestelde producten werken wij samen met CjDropshipping. CjDropshipping zorgt ervoor dat de producten volgens uw bestelling worden afgeleverd op het door u opgegeven adres.

Google - Gmail
Wij maken gebruik van de diensten van Google-Gmail voor onze reguliere zakelijke e-mailverkeer. Deze partij heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zo veel mogelijk te voorkomen. Gmail heeft geen toegang tot onze inbox en wij behandelen al onze e-mailverkeer als vertrouwelijk. Voor verdere informatie over hoe Google persoonsgegevens verwerkt, beveiligt en opslaat, verwijzen wij naar de privacyverklaring van Google.

Mollie en PayPal - Betaalplatform
Wij maken gebruik van Mollie als betalingsplatform voor onze webshop. Mollie verwerkt uw naam, adres, woonplaats en betaalgegevens zoals uw bankrekeningnummer. In het geval van een verzoek om gespreide betaling (kredietfaciliteit), deelt Mollie persoonsgegevens en informatie over uw financiële situatie met kredietbeoordelingsbureaus. Alle hierboven genoemde garanties met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens gelden ook voor de diensten van Mollie waarvoor zij derden inschakelen.

Omdat Mollie persoonsgegevens op ons verzoek verwerkt, wordt Mollie beschouwd als een verwerker. Voor verdere informatie over hoe Mollie persoonsgegevens verwerkt, beveiligt en opslaat, verwijzen wij naar de privacyverklaring van Mollie.

Artikel 5 - Samenwerking bij fiscale en strafrechtelijke onderzoeken

Waar van toepassing kan Buckley Belts op basis van een wettelijke verplichting worden gedwongen om uw gegevens te delen in verband met fiscale of strafrechtelijke onderzoeken. In dat geval zijn wij verplicht uw gegevens te verstrekken, maar wij zullen ons hiertegen verzetten binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt.

Artikel 6 - Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om deze langer te bewaren. Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u geen gebruik meer wilt maken van onze diensten.

Op grond van administratieve verplichtingen moeten wij facturen met uw persoonsgegevens zeven jaar bewaren. Gedurende deze periode hebben medewerkers echter geen toegang meer tot uw klantprofiel en documenten die op basis van uw opdracht zijn opgesteld.

Zoals hierboven vermeld, kunt u bij Buckley Belts een account aanmaken. Inactieve accounts worden na twee jaar verwijderd. Als u ons echter uw e-mailadres heeft verstrekt om op de hoogte te blijven van onze diensten, blijven wij uw gegevens voor dat doel bewaren.

Artikel 7 - Uw rechten

Op basis van de toepasselijke Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken. Hieronder leggen wij uit welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

In principe verstrekken wij u kopieën van uw gegevens op het e-mailadres dat al bij ons bekend is, om misbruik te voorkomen. Als u de gegevens op een ander e-mailadres of per post wilt ontvangen, vragen wij u om identificatie. Wij registreren verzoeken die zijn afgehandeld. In het geval van een verzoek om verwijdering (‘recht om vergeten te worden’), gebruiken wij geanonimiseerde gegevens. U ontvangt alle kopieën van gegevens in een machineleesbaar formaat.

Recht op inzage
U heeft altijd recht op inzage in de gegevens die wij verwerken en die op u betrekking hebben. U kunt hiervoor contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen vier weken een reactie, tenzij wij aangeven meer tijd nodig te hebben.

Recht op rectificatie
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij verwerken te laten corrigeren of aanvullen. U ontvangt binnen vier weken een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)
U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen in een of meer van de volgende gevallen:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt
  • U trekt uw toestemming voor verwerking in en er is geen andere rechtsgrond voor verwerking
  • U maakt bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor verwerking
  • Wij hebben uw gegevens onrechtmatig verwerkt
  • Wij moeten uw persoonsgegevens verwijderen op grond van een wettelijke verplichting

Uw verzoek wordt binnen vier weken behandeld, tenzij wij meer tijd nodig hebben.

Recht op beperking van verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken. Indien uw verzoek wordt goedgekeurd, ontvangt u hiervan een bevestiging en blijven de gegevens beperkt zolang er een reden voor bestaat.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat deze door een andere partij kunnen worden verwerkt. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, sturen wij uw gegevens door naar de door u aangewezen derde partij. In dat geval kunnen wij onze dienstverlening mogelijk niet voortzetten.

Recht op bezwaar en overige rechten
In sommige gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of namens Buckley Belts. Indien u bezwaar maakt, staken wij onmiddellijk de gegevensverwerking in afwachting van de beoordeling van uw bezwaar. Indien uw bezwaar gegrond is, verstrekken wij u kopieën van de gegevens en beëindigen wij de verwerking definitief.

U heeft ook het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering. Wij verwerken uw gegevens niet op een manier waarop dit recht al is geïmplementeerd. Mocht u denken dat dit het geval is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.

Artikel 8 - Beveiligingsmaatregelen

Buckley Belts heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen. Maatregelen die wij in verschillende situaties toepassen om de gegevens die wij bewaren te beschermen tegen verlies, misbruik en wijziging, omvatten: monitoring, logging en encryptie, beveiligde toegangspunten tot onze servers (Tier III, ISO 27001 en PCI-DSS), kwetsbaarheidsscans en beperkte toegangsrechten voor medewerkers.

Geen enkel systeem is echter perfect en kan garanderen dat ongeoorloofde toegang of diefstal van gegevens volledig wordt uitgesloten. Ondanks de beveiligingsmaatregelen die Buckley Belts heeft getroffen om persoonsgegevens te beschermen, raden wij onze bezoekers en klanten altijd aan om zelf ook maatregelen te nemen om hun persoonlijke privacy te beschermen (bijvoorbeeld door toegangscodes en/of pincodes geheim te houden).

Artikel 9 - Cookies

Wij verzamelen gegevens voor onderzoeksdoeleinden om beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen. Daarom maken wij gebruik van functionele, analytische en trackingcookies (kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers deze gebruiken. De informatie die door de cookie wordt gegenereerd over uw gebruik van de website kan worden overgedragen naar beveiligde servers van Buckley Belts of van een derde partij.

Voor het plaatsen van functionele of analytische cookies is geen toestemming vereist. Voor zover trackingcookies worden gebruikt, doen wij dit pas nadat wij uw toestemming hebben verkregen. Trackingcookies stellen ons in staat om informatie bij te houden over hoe u de website gebruikt. Op basis van uw websitebezoek kunnen wij uw voorkeuren en interesses afleiden en u gepersonaliseerde aanbiedingen doen.

Als u niet wilt dat onze website cookies op uw computer plaatst, kunt u dit aangeven in de cookiemelding die verschijnt bij uw eerste bezoek aan onze website. Als u toestemming geeft voor het plaatsen van cookies, zorgen wij ervoor dat alleen die cookies worden geplaatst waarvoor u daadwerkelijk toestemming heeft gegeven. Indien u uw toestemming op een later moment wilt intrekken, kunt u uw browserinstellingen hierop aanpassen.

Op onze website worden ook cookies geplaatst door derden, zoals adverteerders en/of sociale mediabedrijven. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u om de privacyverklaringen van deze derden te lezen voordat u hun websites gebruikt.

Daarnaast maken wij gebruik van pixels van sociale mediaplatforms. Deze pixels stellen ons bijvoorbeeld in staat om gerichte advertenties op sociale media te tonen aan bezoekers van onze website en om resultaten te meten. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u over deze cookies geïnformeerd en om toestemming gevraagd. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van de sociale mediaplatforms van derden te lezen voordat u hun websites gebruikt.

Op de volgende pagina vindt u een overzicht van cookies: https://www.shopify.com/legal/cookies. U kunt reeds geplaatste cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Artikel 10 - Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen in onze privacyverklaring. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Indien de nieuwe privacyverklaring invloed heeft op de manier waarop wij reeds over u verzamelde gegevens verwerken, zullen wij u hiervan per e-mail op de hoogte stellen.

Artikel 11 - Klachten

Als u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens, verwijzen wij u naar de klachtenprocedure van de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om de klacht te onderzoeken.

Artikel 12 - Vragen en contactgegevens

Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Naam van de ondernemer: Buckley Belts Limited

Zakelijk adres:

UNIT 1603, 16/F THE L. PLAZA

367-375 QUEEN'S RD CENTRAL

SHEUNG WAN

HONG KONG

E-mailadres: help@buckleybelts.com

Contactpersoon voor privacyzaken:
https://buckleybelts.com/pages/contact

Door onze website te gebruiken, stemt u (de bezoeker) ermee in dat derden uw IP-adres verwerken om uw locatie te bepalen ten behoeve van valuta-omrekening. U stemt er ook mee in dat deze valuta wordt opgeslagen in een sessiecookie in uw browser (een tijdelijke cookie die automatisch wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit). Dit doen wij zodat de geselecteerde valuta behouden blijft tijdens het browsen op onze website, zodat de prijzen worden omgerekend naar uw (de bezoeker) lokale valuta.